Svaki uspešan događaj zahteva završni plan. Od konceptualnog] osmišljanja do realizacije, svaki korak je neophodan za postizanje željenog rezultata. Glavni korak je određivanje cilja i okvira. Zatim, je potrebno| srediti informacije kao što su datum, vreme, lokacijaa, kao i plaćanje. Planiranje zadataka među timom je osnovno za učink